Wykonanie, dostawa i montaż stelaży drewnianych do inwestycji pn.: ,,Rozwój i renowacja turystycznych szlaków fortyfikacji helskich" - znak sprawy 03C/01/EKO/A/2023

Hel, dnia 21.02.2023 r.

Znak sprawy: 03C/01/EKO/A/2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

EKOHEL Sp. z o.o. zwraca się z uprzejmą prośbą o przedłożenie oferty cenowej na wykonanie, dostawę i montaż stelaży drewnianych do inwestycji pn.:

,,Rozwój i renowacja turystycznych szlaków fortyfikacji helskich”.

Operacja jest dofinansowywana w ramach priorytetu 4 „Zwiększenie zatrudnienia i spójności terytorialnej” zawartego w Programie Operacyjnym „Rybactwo i Morze” (PO RiM) na lata 2014-2020 w zakresie działania: realizacja lokalnych strategii rozwoju kierowanych przez społeczność.

Zamawiający:

EKOHEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
84-150 Hel
ul. Kuracyjna 3
NIP: 587 172 39 22

e-mail: ekohel@ekohel.pl
tel. 58 690-40-30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą: www.bip.ekohel.pl .

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż stelaży drewnianych do projektu pn. „Rozwój i renowacja turystycznych szlaków fortyfikacji helskich”, którego zakres obejmuje:

1. wykonanie, dostawa i montaż w miejscu ustawienia stelaży drewnianych o wymiarach 120,00 cm x 90,00 cm, w ilości 14 sztuk:

1. słupy wykonane z drewna klejonego o wymiarach 9,00 cm x 9,00 cm mocowane na grotach metalowych ocynkowanych;
2. zastrzały wykonane z kantówki o wymiarach 7,00 cm x 7,00 cm;
3. dach wykonany z deski struganej mocowanej na zakładkę na stelażu z kantówek o wymiarach 4,50 cm x 70,00 cm;
4. rama pod tablicę wykonana z kantówek 4,50 cm x 4,50 cm;
5. wszystkie elementy stelaży wykonane z świerka skandynawskiego klasy C24, dwukrotnie malowane impregnatem koloryzującym;
6. kolor impregnatu do ustalenia z Zamawiającym;

2. wykonanie, dostawa i montaż w miejscu ustawienia stelaży drewnianych o wymiarach 100,00 cm x 70,00 cm, w ilości 6 sztuk:

1. słupy wykonane z drewna klejonego o wymiarach 9,00 cm x 9,00 cm mocowane na grotach metalowych ocynkowanych;
2. zastrzały wykonane z kantówki o wymiarach 7,00 cm x 7,00 cm;
3. dach wykonany z deski struganej mocowanej na zakładkę na stelażu z kantówek o wymiarach 4,50 cm x 70,00 cm;
4. rama pod tablicę wykonana z kantówek 4,50 cm x 4,50 cm;
5. wszystkie elementy stelaży wykonane z świerka skandynawskiego klasy C24, dwukrotnie malowane impregnatem koloryzującym;
6. kolor impregnatu do ustalenia z Zamawiającym;

Wszystkie stelaże do projektu pn. „Rozwój i renowacja turystycznych szlaków fortyfikacji helskich”, zlokalizowane będą na obszarze Gminy Miejskiej Hel.

Wysokość całkowita liczona od poziomu gruntu wszystkich stelaży do projektu pn. „Rozwój i renowacja turystycznych szlaków fortyfikacji helskich”, musi wynosić minimum 200,00 cm.

Opis sposobu obliczania ceny:

Zamawiający oceniając ofertę weźmie pod uwagę kwotę za wykonanie renowacji – każdy oferent podaje kwotę za wykonanie renowacji, która będzie stanowiła 100% wartości oceny ogólnej.

Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana przy pomocy następującego wzoru:

Cena wykonania zamówienia – 100% obejmuje cenę wykonania przedmiotu zamówienia określonego
w niniejszym zapytaniu. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów – 100 pkt, oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku  do oferty najtańszej wg wzoru:

C = (C min : C bad) x 100 pkt

gdzie:
C – oznacza liczbę punktów za cenę ofertową;
C min – oznacza najniższą cenę ofertową spośród badanych ofert;
C bad – oznacza cenę oferty badanej.

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością  do drugiego miejsca
po przecinku, z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

Warunki udziału w postępowaniu:

O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający zdolności techniczne oraz osobowe
w celu realizacji prac objętych zapytaniem ofertowym.

Termin wykonania zamówienia:

Zamawiający wymaga zakończenia realizacji zamówienia do 15 września 2023 roku.

Termin i warunki płatności:

Zamawiający dokona zapłaty za zamówienie:

- w wysokości 100% oferty po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia odebranego protokołem odbioru końcowego;

- warunkiem dokonania zapłaty jest skutecznie dostarczona oraz poprawnie wystawiona faktura.

Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy przesłać na adres e-mail Zamawiającego, tj. ekohel@ekohel.pl lub dostarczyć do siedziby Zamawiającego, w terminie do dnia 28.02.2023 r., do godz. 10:00 z dopiskiem: Oferta na wykonanie projektu pn.: ,,Rozwój i renowacja turystycznych szlaków fortyfikacji helskich”.

Opis warunków udziału w postępowaniu:

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

Podstawy odrzucenia ofert:

1. treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
2. oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu;
3. oferta złożona przez podmiot powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym
   za wyjątkiem nie otrzymania żadnej oferty w dwóch następujących postępowaniach bądź wszystkie oferty podlegają odrzuceniu;
4. oferta złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

Osoba wyznaczona do kontaktu:

Sebastian Pszeniczny, tel. 791 060 604, e-mail: s.pszeniczny@ekohel.pl .

Pozostałe informacje:

W celu zachowania konkurencyjnego wyboru wykonawców, zamawiający nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanych z nim osobowo lub kapitałowo, z zastrzeżeniem dotyczącym nie otrzymania żadnej ważnej oferty.

W przypadku nie otrzymania co najmniej dwóch ofert zgodnych z zapytaniem ofertowym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na dowolnym jego etapie bez podania przyczyny oraz możliwości niepodpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą.

Wykaz załączników:
załącznik nr 1 – formularz ofertowy;
załącznik nr 2 – projekt umowy.

Prezes zarządu EKOHEL sp. z o.o.

                                                                                                 Marek Dykta