2024.11.12 Zarządzenie nr 03/11/2024 zarządu EKOHEL sp. z o.o. z dnia 12.11.2024 w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu świadczeń Socjalnych

Zarządzenie nr 03/11/2024
zarządu EKOHEL Sp. z o.o.
z dnia 12 listopada 2024 roku

w sprawie:   wprowadzenia do stosowania Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

 

Działając zgodnie z art. 201 §1 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (t.j. Dz. U. z 2022 r.  poz. 1467, 1488, 2280, 2436, z 2023 r. poz. 739, 825) oraz § 20 aktu założycielskiego Spółki – Akt notarialny Repetytorium A nr 7731/2019 z dnia 22 listopada 2019 roku,

Zarząd Spółki zarządza, co następuje:

§1.

Z dniem 1 stycznia 2025 roku wprowadza się do stosowania Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych EKOHEL Sp. z o.o., z siedzibą w Helu przy ul. Kuracyjnej 3, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§2.

Uchyla się:

1. uchwałę nr 01/01/2022 Zarządu spółki z dnia 02.01.2022 roku w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w EKOHEL Sp. z o.o.;
2. zarządzenie nr 01/02/2023 Zarządu spółki z dnia 15.02.2024 roku w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w EKOHEL Sp. z o.o.
3. zarządzenie nr 04/01/2024 Zarządu spółki z dnia 31.01.2024 roku w sprawie wprowadzenia zmian do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w EKOHEL Sp. z o.o.

§3.

Wykonanie niniejszego zarządzenia powierza się kierownikowi pionu administracji.

 

§4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2025 roku.

Prezes zarządu

EKOHEL sp. z o.o.

/-/ Marek Dykta

Załącznik do Zarządzenia Nr 03/11/2024

Zarządu EKOHEL Sp. z o.o.
w Helu z  dnia 12.11.2024r.

---

REGULAMIN

ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

EKOHEL SP. z o.o. w Helu

 

I. ZASADY OGÓLNE

 

§ 1

Podstawy prawne działalności socjalnej określają:

1. Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 998 z późn. zmianami), zwana dalej „ustawą o ZFŚS”,
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 09 marca 2009r.
   w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2009r. Nr 43, poz. 349).
3. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119), zwane dalej „RODO”,
4. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity
   Dz. U. 2019 r. poz. 1781).

§ 2

Użyte w  niniejszym regulaminie określenia oznaczają:

 

Regulamin – należy przez to rozumieć Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w EKOHEL Sp. z o. o w Helu.

 

Fundusz, ZFŚS - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych utworzony w EKOHEL Sp. z o. o w Helu na podstawie ustawy o ZFŚS.

Spółka – należy przez to rozumieć EKOHEL Sp. z o. o w Helu

Osoba uprawniona – należy przez to rozumieć osoby wymienione w § 11 niniejszego Regulaminu.

Pracodawca – należy przez to rozumieć EKOHEL Sp. z o. o w Helu reprezentowany przez Prezesa Zarządu

Działalność socjalna – należy przez to rozumieć usługi opisane w § 13 i § 16 niniejszego Regulaminu świadczone przez Pracodawcę.

§ 3

1. Niniejszy Regulamin określa:

1. zasady tworzenia Funduszu i gospodarowania jego środkami,
2. zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu,
3. zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej w EKOHEL Sp. z o. o w Helu

2. Działalność socjalna, o której mowa w ust. 1 pkt. 3, obejmuje usługi opisane w § 13
   i § 16, świadczone na rzecz:

1. form wypoczynku,
2. udzielania pomocy finansowej,
3. zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe w formie pożyczek.

§ 4

1. Podstawę gospodarowania środkami Funduszu stanowią przepisy ustawy o ZFŚS, niniejszy Regulamin oraz opracowany na każdy rok Plan rzeczowo-finansowy.
2. Roczny plan rzeczowo-finansowy stanowi podstawę podziału środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej.
3. Plan rzeczowo-finansowy opracowuje i zatwierdza Prezes EKOHEL Sp. z o. o w Helu wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu, w uzgodnieniu z Komisją Socjalną, w tym z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.
4. Dopuszcza się możliwość zmiany planu rzeczowo-finansowego w trakcie roku kalendarzowego i przesunięcia środków Funduszu między rodzajami działalności socjalnej, w trybie określonym w § 4 ust. 3 niniejszego Regulaminu.
5. Fundusz jest przeznaczony na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, wskazanymi w § 11 niniejszego Regulaminu, z uwzględnieniem ich sytuacji życiowej, rodzinnej
   i materialnej.
6. Środki Funduszu przeznacza się na działalność socjalną, w tym pożyczki mieszkaniowe.

§  5

7. Środkami Funduszu gospodaruje – administruje Prezes EKOHEL Sp. z o. o w Helu,
   w uzgodnieniu z Komisją Socjalną, w tym z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.

§ 6

1. Regulamin, jego wszelkie zmiany oraz coroczny plan rzeczowo-finansowy i jego zmiany wymagają uzgodnienia z Komisją Socjalną, w tym pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.
2. Komisja Socjalna jest powołana w celu usprawnienia procesu gospodarowania środkami Funduszu, w tym procesu uzgadniania stanowiska pracodawcy
    z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów przy podejmowaniu decyzji o przyznawaniu świadczeń i pomocy z Funduszu. Zasady powołania Komisji socjalnej oraz jej zadania i uprawnienia zostały określone
   w § 8 niniejszego Regulaminu.
3. Świadczenia z Funduszu, zwane dalej „świadczeniami”, przyznawane są na wniosek osób uprawnionych, nie mają charakteru roszczeniowego i przyznawane są uznaniowo zgodnie z niniejszym Regulaminem.
4. Decyzję o przyznaniu świadczeń podejmuje Pracodawca w uzgodnieniu z Komisją Socjalną, w tym z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.
5. Osoby uprawnione, które nie korzystają z Funduszu nie mają podstaw do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu.

§ 7

1. 1. Pracodawca odpowiada za:
1. ustalanie Regulaminu Funduszu i czuwanie nad jego aktualizowaniem,
2. opracowanie wzorów wniosków związanych z działalnością Funduszu, stanowiących integralną część Regulaminu,
3. przygotowanie Planu rzeczowo-finansowego na dany rok kalendarzowy,
4. określanie zasad przyznawania i wysokości świadczeń w granicach wskazanych w Regulaminie,
5. przyznawanie świadczeń z Funduszu zgodnie z wnioskami osób uprawnionych i Planem rzeczowo-finansowym,
6. bieżącą analizę poniesionych wydatków,
7. przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
8. zachowanie tajemnicy.
   2. Sprawy administracyjno-finansowe związane z realizacją postanowień niniejszego Regulaminu prowadzi Komisja Socjalna.
   3. Sprawy finansowo-księgowe związane z wypłatami środków z Funduszu prowadzone są w księgowości Spółki.
   4. Wszystkie osoby, które mają dostęp do danych osobowych w ramach wykonywania czynności w zakresie ZFŚS zobowiązane są do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i zachowania tajemnicy.
   5. Pracodawca kieruje się zasadami bezstronności i sprawiedliwości oraz gospodarności.

§ 8

1. Tworzy się Komisję Socjalną w skład której wchodzą: trzy osoby wskazane przez Pracodawcę oraz przedstawiciel załogi.
2. Komisja Socjalna powoływana jest na czas nieokreślony. Komisja wybiera spośród siebie Przewodniczącego, Sekretarza oraz członka Komisji Socjalnej.
3. W razie rezygnacji z funkcji lub zwolnienia z pracy członka Komisji Socjalnej przed upływem końca kadencji, Pracodawca uprawniony jest do powołania w jego miejsce nowej osoby zachowując zasady określone w ust. 1.
4. Pracą Komisji kieruje jej Przewodniczący na podstawie przepisów niniejszego Regulaminu.
5. Komisja Socjalna obraduje w wyznaczonym przez siebie dniu w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na sześć miesięcy. Komisja Socjalna może obradować poza wyznaczonym terminem lub odwołać posiedzenie, jeżeli zaistnieje taka konieczność. Obrady zwołuje Przewodniczący Komisji Socjalnej w porozumieniu
   z Pracodawcą.
6. Obrady Komisji Socjalnej są protokołowane przez Sekretarza Komisji.
7. Do zadań Komisji Socjalnej należy:

1. opracowywanie projektu planu wykorzystania środków Funduszu na poszczególne cele,
2. opiniowanie wniosków o udzielenie świadczeń socjalnych, zgodnie z  planem rzeczowo-finansowym,
3. przedkładanie zaopiniowanych przez siebie wniosków o udzielenie świadczeń socjalnych do uzgodnienia uprawnionemu przedstawicielowi załogi,
4. przedkładanie pracodawcy do zatwierdzenia ustaleń i wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych, uzgodnionych uprzednio z przedstawicielem załogi,
5. bieżąca analiza poniesionych wydatków,
6. wnioskowanie w sprawie ewentualnych zmian w podziale środków Funduszu,
7. określanie zasad przyznawania i wysokości świadczeń w granicach wskazanych w regulaminie,
8. podania w protokole argumentacji w przypadku odmownego rozpatrzenia złożonego wniosku, a na żądanie osoby zainteresowanej podanie argumentacji do jej wiadomości pisemnie.
1. zachowanie tajemnicy
10. przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych

8. Komisja Socjalna stosuje przepisy ustawy o ZFŚS oraz przepisy niniejszego Regulaminu.
9. Komisja Socjalna działa w oparciu o wydany dla niej regulamin, uzgodniony z przedstawicielem załogi.
10. Członkowie Komisji Socjalnej zobowiązani są do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz zachowania tajemnicy.
11. Komisja Socjalna kieruje się zasadami bezstronności i sprawiedliwości oraz gospodarności.
12. W przypadku sytuacji wyjątkowych utrudniających osobiste spotkanie się członków Komisji Socjalnej w celu wykonywania swoich zadań, (jak na przykład ogłoszenia
    w kraju stanu epidemicznego), dopuszcza się możliwość udziału Członków Komisji Socjalnej w posiedzeniu Komisji Socjalnej za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość (np. za pośrednictwem telekonferencji), jeśli warunki techniczne na to pozwalają. Każde posiedzenie jest protokołowane,
    a protokół jest podpisywany przez wszystkich członków komisji w terminie do 7 dni od dnia posiedzenia, w sposób przyjęty przez Komisję Socjalną.

 

II. ŹRÓDŁA FUNDUSZU

 

§ 9

Źródłami Funduszu są:

1. Coroczny odpis podstawowy na jednego zatrudnionego pracownika w wysokości określonej w art. 5 ust. 2 ustawy o ZFŚS. tj. w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub
   w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
2. Środki Funduszu zwiększa się o:

1. środki o których mowa w art. 5 ust. 5 ustawy o ZFŚS - odpis dla emerytów
   i rencistów, tj. w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego,
   o którym mowa w ust. 1,
2. środki o których mowa w art. 5 ust. 4 ustawy o ZFŚS – odpis na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, tj. w wysokości 6,25 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 1.
3. odsetki od środków funduszu,
4. darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,
5. wpływy z opłat pobieranych od osób korzystających z działalności socjalnej,
6. wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,
7. inne środki określone ustawą o ZFŚS i w odrębnych przepisach.

3. Odpisy i zwiększenia tworzą jeden Fundusz.

§ 10

1. 1. 1. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
      2. W terminie do 31 maja danego roku przekazuje się na rachunek bankowy Funduszu co najmniej 75% należnych środków odpisu podstawowego, a w terminie do 30 września pozostałą część należnych środków (do 100%) wraz ze zwiększeniami.
      3. W terminie do 31 grudnia danego roku dokonuje się korekty wysokości odpisu
         i wpłaconych środków.
      4. Niewykorzystane w danym roku kalendarzowym środki Funduszu przechodzą na rok następny.

 

III. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIDCZEŃ SOCJALNYCH

 

§ 11

1. 1. 1. 1. Do korzystania z Funduszu uprawnieni są:
1. pracownicy zatrudnieni w spółce na umowę o pracę, bez względu na wymiar czasu pracy od momentu zatrudnienia, w tym na przykład pracownicy przebywający na urlopie bezpłatnym, urlopach związanych z rodzicielstwem jak np. urlop macierzyński, wychowawczy, rodzicielski, ojcowski,
2. emeryci i renciści – byli pracownicy spółki, dla których spółka była ostatnim miejscem zatrudnienia przed przejściem na emeryturę lub rentę,
3. członkowie rodzin osób wymienionych w punkcie 1 i 2.

§ 12

1. Osoby, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 2, ubiegające się o świadczenia z Funduszu, obowiązane są udokumentować swoje prawo do korzystania z Funduszu poprzez przedłożenie decyzji o przyznaniu prawa do emerytury, renty oraz oświadczenie, że spółka była ich ostatnim zakładem pracy.

 

IV. DZIAŁALNOŚĆ SOCJALNA ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU
ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

 

§ 13

Środki Funduszu przeznaczone są na następującą działalność socjalną:

1. Dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego przez osobę uprawnioną we własnym zakresie, tzw. wczasy pod gruszą.
2. Udzielenie pomocy finansowej w formie zapomóg finansowych, przeznaczonych dla osób znajdujących się  w najtrudniejszej sytuacji socjalnej,
3. Niezależnie od pomocy finansowej, o której mowa w ust. 2, osoba uprawniona może ubiegać się o szczególną zapomogę pieniężną w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby osoby uprawnionej lub śmierć członka rodziny w rozumieniu § 11 ust. 2 pkt 1, 2 i 3.
4. Za indywidualne zdarzenie losowe uznaje się: nagły wypadek, powstałą stratę
   w wyniku udokumentowanej kradzieży z włamaniem do mieszkania/domu, pożaru, powodzi lub zalania mieszkania (domu) oraz kataklizmów i innych osobistych wypadków losowych.
5. Dofinansowanie w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie wiosenno-letnik i/lub jesienno-zimowym.
6. Zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe w formie pożyczek udzielanych na warunkach określonych umową.

 

V. ZASADY FINANSOWANIA DZIAŁALNOŚCI SOCJLNEJ Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

 

§ 14

Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania
z Funduszu. Świadczenia z Funduszu w pierwszej kolejności powinny być zapewnione rodzinom (osobom):

1. znajdującym się w najtrudniejszej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Przez najtrudniejszą sytuację rozumie się uzyskiwanie dochodów wraz z przysporzeniami w wysokości do kwoty wskazanej w oświadczeniu o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej/na osobę w gospodarstwie domowym (zwanym zamiennie rodziną).
2. samotnie wychowującym dzieci.
3. gdzie, co najmniej jeden uprawniony członek rodziny posiada znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,

§15

Pomoc z Funduszu udzielana jest osobom uprawnionym do korzystania ze środków Funduszu na ich wniosek, (którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu) i przyznawana jest według tabeli stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu oraz następujących zasad:

1. Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie, o którym mowa w § 13 ust. 1, tj. „wczasy pod gruszą”:
   1. przyznaje się nie częściej niż jeden raz w roku kalendarzowym na rodzinę,
   2. czas wypoczynku nie może trwać krócej niż 14 dni kalendarzowych,
   3. do wniosku o dofinansowanie nie jest wymagana faktura ani żaden dokument potwierdzający fakt wypoczynku.
2. Pomoc finansowa, o której mowa w § 13 ust. 2 pkt 1, jest przyznawana osobie uprawnionej w związku z trudną sytuacją życiową, rodzinną, osobistą i materialną (tzw. zapomogi zwykłe) nie częściej niż jeden raz w roku, na rodzinę, a w sytuacjach wyjątkowych 2 razy w roku. Sytuacja wyjątkowa to sytuacja, w której  przyznano uprawnionemu zapomogę losową.
3. Pomoc w formie szczególnej zapomogi pieniężnej, o której mowa w § 13 ust. 3 i 4,
   przyznana może być nie częściej niż raz w roku kalendarzowym na jeden rodzaj zdarzenia. Warunkiem uzyskania pomocy jest przedstawienie (do wglądu) wiarygodnego dokumentu potwierdzającego zaistniałą sytuację, tj.:
   1. w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, o których mowa w § 13 ust. 4, do wniosku o jej przyznanie należy przedłożyć do wglądu dokumenty potwierdzające zaistnienie zdarzenia, w związku z którym pomoc ma zostać przyznana, (na przykład protokoły, faktury, zaświadczenia odpowiedniego organu administracji rządowej lub samorządowej, kopia protokołu od ubezpieczyciela, zaświadczenie z Policji, zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej, zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej lub inne dokumenty jasno potwierdzające fakt zdarzenia losowego),
   2. w przypadku długotrwałej choroby – zaświadczenie lekarza o długotrwałej   
      chorobie, bez nazwy choroby,
   3. w przypadku śmierci najbliższego członka rodziny, oświadczenie wnioskodawcy oraz  do wglądu akt zgonu.
4. Dofinansowanie w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie wiosenno-letnim i/lub jesienno-zimowym, o którym mowa w § 13 ust. 5, można uzyskać nie częściej niż dwa razy w roku na rodzinę.
5. Zwrotna pomoc na cele mieszkaniowe w formie pożyczek udzielana jest stosownie do warunków określonych w § 16.

 

VII. POŻYCZKI MIESZKANIOWE

 

§ 16

1. Z Funduszu udzielana jest zwrotna pomoc w formie oprocentowanej pożyczki mieszkaniowej na warunkach określonych w umowie.
2. Pożyczka mieszkaniowa może być udzielona w kwocie do 3 500 zł z przeznaczeniem na:

1. budowę lub zakup domu jednorodzinnego lub mieszkania w budynku  wielorodzinnym,
2. adaptację pomieszczenia niemieszkalnego na lokal mieszkalny,
3. zamianę domu lub mieszkania na inny dom lub mieszkanie,
4. remont lub modernizację domu lub mieszkania.

3. Maksymalny okres spłaty pożyczki wykazanej w § 16 ust. 2 pkt 4 wynosi 24 miesiące przy oprocentowaniu 1 % od przyznanej kwoty pożyczki, natomiast maksymalny okres spłaty pożyczki wykazanej w  § 16 ust. 2 pkt 1-3 wynosi 36 miesięcy przy oprocentowaniu 1 %.

Oprocentowanie liczone wg wzoru:

O = P * 1%

 

O - kwota odsetek

P - kwota pożyczki

 

Kwotę odsetek zaokrągla się do pełnych złotych w taki sposób, że kwotę odsetek wynoszącą mniej niż 50 groszy pomija się, a kwotę odsetek wynoszącą 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych.

Kwota odsetek jest dodawana do pierwszej raty spłaty pożyczki.

2. Warunkiem uzyskania pożyczki mieszkaniowej jest spełnienie następujących kryteriów:
   1. 1. 1. zatrudnienie w zakładzie pracy na podstawie umowy o pracę (lub umowy
            o podobnym charakterze) na czas wnioskowanej długości spłaty pożyczki lub posiadanie emerytury lub renty,
         2. brak zadłużenia w zakładzie pracy
         3. udokumentowanie sytuacji mieszkaniowej.
3. Udzielenie kolejnej pożyczki na cele mieszkaniowe możliwe jest po całkowitej spłacie poprzednio uzyskanej pożyczki.
4. Pożyczka jest udzielana na bieżące potrzeby mieszkaniowe pracownika, emeryta lub rencisty.
5. Podstawą wypłaty przyznanej kwoty pożyczki jest zawarcie umowy, podpisanej przez Pracodawcę, pożyczkobiorcę i dwóch poręczycieli.
6. Zabezpieczeniem spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę jest jej poręczenie przez dwóch poręczycieli.

Poręczycielem może być osoba zatrudniona w zakładzie pracy na czas nieokre­ślony. Ta sama osoba może być poręczycielem maksymalnie 2 pożyczek równocześnie. Osoby dokonujące poręczenia, wyrażają zgodę na potrącenie z ich wynagrodzenia za pracę rat pożyczki w razie zaprzestania jej spłaty przez pożyczkobiorcę. Poręczycielem nie może być pracownik z tego samego gospodarstwa, co pożyczkobiorca.

7. W razie śmierci pożyczkobiorcy niespłaconą część pożyczki umarza się w całości wraz z odsetkami.
8. Pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości wraz z oprocentowaniem w razie rozwiązania:

1) z pracownikiem stosunku pracy z przyczyn leżących po stronie pracownika,

2) stosunku pracy przez pracownika za wypowiedzeniem.

9. W przypadku rozwiązania umowy o pracę w innym trybie niż określone w ust. 8, spłata pożyczki następuje na warunkach ustalonych w umowie.
10. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty przenosi się solidarnie na poręczycieli.
11. Wzór wniosku o pożyczkę stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.
12. Wzór umowy pożyczki mieszkaniowej stanowi załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu.

 

VI. ZASADY DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

 

§ 17

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej RODO informuję, że:

Administratorem danych jest EKOHEL Sp. z o.o., którego dane kontaktowe są następujące:

• adres korespondencyjny ul. Kuracyjna 3, Hel 81-150 
• nr telefonu (58) 690 40 30
• adres e-mail: bok@ehohel.pl

Inspektor ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, kontakt do Inspektora ochrony danych - adres mailowy: iod@gohel.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Cel przetwarzania

Pani/Pana dane są przetwarzane w celu wyłącznie w celu realizacji zadań pracodawcy – administratora w związku z prowadzoną przez niego działalnością socjalną na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Podstawa przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy na podstawie przepisów prawa, na podstawie art. 8 ustawy o ZFŚS oraz art 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy

 

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane przetwarzane będą przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń.

 

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora.

Prawa osób

Ma Pani/Pan prawo do: ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich, otrzymywania ich kopii, żądania ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl ).

 

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe.
Podanie innych danych jest dobrowolne.
 

 

VIII.  ZASADY BADANIA SYTUACJI SOCJALNEJ

 

§ 18

1. Osoby zamierzające ubiegać się w danym roku kalendarzowym o świadczenia ze środków Funduszu, składają do Pracodawcy w terminie do 30 kwietnia danego roku z zastrzeżeniem § 18, ust. 2 i 3, Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, (zwane dalej „Oświadczeniem”), którego wzór stanowi załącznik Nr 4  do niniejszego Regulaminu. Powyższe jest konieczne do ustalenia lub zmiany progów dochodowych na dany rok kalendarzowy oraz sporządzenia Planu rzeczowo-finansowego.
2. Pracownik, który nie zamierzał korzystać z Funduszu i nie złożył Oświadczenia
   w terminie określonym w § 18, ust. 1, a jego sytuacja socjalna zmieniła się w trakcie roku kalendarzowego i potrzebuje wsparcia z Funduszu, składa Oświadczenie wraz
   z pierwszym wnioskiem.
3. Pracownicy zatrudnieni po 30 kwietnia składają Oświadczenie wraz z pierwszym wnioskiem.
4. Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej jest wymagane do celu ustalenia sytuacji socjalnej uprawnionego, w celu ustalenia wysokości świadczeń. Niezłożenie Oświadczenia oraz niedostarczenie go na wezwanie pracodawcy, skutkuje odmownym rozpatrzeniem wniosku.
5. Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej jest dokumentem. Prawdziwość danych zawartych w Oświadczeniu, potwierdzona jest własnoręcznym podpisem osoby składającej oświadczenie.
6. Pracodawca ma prawo dokonywania weryfikacji prawdziwości danych podanych
   w Oświadczeniu o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej i może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. W tym celu Pracodawca oraz Komisja Socjalna może żądać do wglądu od uprawnionego lub uprawnionych członków jego gospodarstwa domowego dodatkowych informacji w formie oświadczenia, a także przedstawienia do wglądu dokumentów potwierdzających prawdziwość informacji  zawartych w oświadczeniu.
7. Nieprzedłożenie dokumentów na żądanie pracodawcy w terminie określonym
   w żądaniu skutkuje odmownym rozpatrzeniem wniosku.
8. O zmianie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, podanej w Oświadczeniu,
   a mającej istotny wpływ na wysokość pozyskiwanych środków z Funduszu (np. istotna zmiana, która kwalifikuje wnioskodawcę do innego progu/grupy dochodowej), osoba uprawniona informuje Pracodawcę we wniosku o przyznanie świadczenia z Funduszu.
9. Do sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej gospodarstwa domowego zalicza się wszelkie dochody netto podlegające i niepodlegające opodatkowaniu oraz przychody i przysporzenia wszystkich członków gospodarstwa domowego (również dzieci), w szczególności:

• wynagrodzenie z tytułu zatrudnienia oraz na podstawie umów cywilnoprawnych jak np. umowa zlecenia i o dzieło, umów agencyjnych lub umów o pracę nakładczą,
• dochody osiągnięte za granicą,
• emerytury, renty, nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, zasiłki i świadczenia z ubezpieczenia społecznego (chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze itp.),
• dieta sołtysa, dieta radnego i kwoty innych diet otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych
  i obywatelskich,
• stypendia, staż,
•  zasiłki przysługujące bezrobotnym,
• dochody z marketingu wielopoziomowego (MLM),
• dochody z kryptowalut,
• dochody z dywidendy,
• dochód niani (opiekunki do dziecka),
• dochody z tytułu: członkostwa w spółdzielni, wykonywania wolnego zawodu, działalności twórczej lub artystycznej,
• dochody z działalności gospodarczej, (w przypadku dochodu z działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach ogólnych oraz podatkiem liniowym należy wykazać dochód wynikający z ewidencji księgowej lub deklaracji PIT, natomiast w przypadku działalności gospodarczej opodatkowanej w sposób zryczałtowany (np. w formie ryczałtu lub karty podatkowej) przyjmuje się dochód określony szacunkowo przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą),
•  dochody z najmu, dzierżawy
• dochody z innych źródeł,
• otrzymywane alimenty, świadczenia z funduszu alimentacyjnego,
• świadczenia wychowawcze (500+/800+) i inne świadczenia o podobnym charakterze, np. RKO,
• świadczenia rodzinne,
• zasiłki, świadczenia i dodatki różnego rodzaju i inne cykliczne świadczenia lub świadczenia jednorazowe o znacznej wysokości, czyli takiej, która ma wpływ na sytuację życiową i materialną,
• inne dochody i świadczenia nie wymienione wyżej.

10. Pod pojęciem dochód netto, o którym mowa w ust. 10, należy rozumieć przychód
    pomniejszony o:

1. koszty uzyskania przychodu,
2. należny podatek dochodowy od osób fizycznych, (wykazany w rocznym zeznaniu podatkowym PIT, z uwzględnieniem odpowiednio zwrotu/dopłaty podatku),
3. składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne, (niezaliczone do kosztów uzyskania przychodu),
4. składki na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne.

11. Dochody i przysporzenia, o których mowa w ust. 10, podlegają pomniejszeniu
    o kwoty alimentów świadczonych na rzecz innych osób.
12. Od wykazanych w Oświadczeniu o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej dochodów i przysporzeń nie należy odejmować zobowiązań takich jak np.: spłata rat kredytu, pożyczki, składek członkowskich, dobrowolnego ubezpieczenia na życie, wkładów na KZP, rat pożyczki na KZP, rat pożyczki z ZFŚS, wpłat na PPK itp.
13. Na Oświadczeniu należy wykazać dochody i przysporzenia, o których mowa w ust. 10 - 12, za rok poprzedzający rok złożenia Oświadczenia.
14. Wykazane w Oświadczeniu roczne dochody i przysporzenia różnego rodzaju, określone jak w ust. 10 i 11 oraz pomniejszone o świadczenia o których mowa w ust. 12, należy podzielić przez liczbę osób w gospodarstwie domowym a następnie podzielić przez dwanaście – zgodnie ze wzorem Oświadczenia, o którym mowa w ust. 1. Tak ustalona wartość jest podstawą do ustalenia wysokości świadczeń z Funduszu. 
15. Osoby, które rozpoczynają pracę i nie osiągnęły dochodów w roku poprzedzającym złożenie Oświadczenia lub wstąpiły w związek małżeński/rozwiodły się w roku złożenia Oświadczenia lub w razie zmniejszenia się/powiększenia liczby osób w gospodarstwie domowym podają średni miesięczny dochód z miesiąca poprzedzającego złożenie Oświadczenia w przeliczeniu na osobę w gospodarstwie domowym obliczony zgodnie z ust. 10 - 13.
16. Przez gospodarstwo domowe rozumie się uprawnionego oraz wszystkie osoby zamieszkujące wspólnie z nim i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe. Dotyczy to również małżonków pracujących za granicą lub w delegacji oraz dzieci, które zamieszkują w innej miejscowości ze względu na szkołę (np. w internacie) lub uczelnię, jednocześnie pozostają we wspólnym gospodarstwie domowym.
17. Małżonkowie posiadający rozdzielność majątkową składają w miarę możliwości jedno Oświadczenie, aby wykazać sytuację socjalną wspólnego gospodarstwa domowego na jednym dokumencie.

 

IX.  POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

§ 19

1. Osoba korzystająca ze świadczeń ze środków Funduszu, która złożyła Oświadczenie niezgodne z prawdą, i/lub podała we wniosku nieprawdziwe dane, przedłożyła sfałszowany dokument lub w inny sposób świadomie i celowo wprowadziła Pracodawcę w błąd albo wykorzystała przyznane środki z Funduszu niezgodnie z ich przeznaczeniem, jest zobowiązana do niezwłocznego zwrotu otrzymanej kwoty dopłaty/świadczenia z Funduszu, a w przypadku zakupu świadczenia przez Pracodawcę (np. wycieczki), zostaje obciążona pełnymi kosztami, poniesionymi przez Pracodawcę w związku z zakupem tego świadczenia.
2. W przypadku wnioskowania o przyznanie świadczenia niezgodnie z ustawą o ZFŚS
   oraz niniejszym Regulaminem lub brakiem środków finansowych na wnioskowany cel, Pracodawca podejmuje decyzję odmowną w sprawie przyznania przedmiotowego świadczenia. W wyjątkowych przypadkach, kiedy jest możliwość przeniesienia środków z rezerwy lub środków zaplanowanych pierwotnie na inny cel, na który nie zostały wykorzystane i zachodzi małe prawdopodobieństwo, że zostaną wykorzystane w całości, Pracodawca może w porozumieniu z Komisją Socjalną, w tym związkami zawodowymi, dokonać przeniesienia środków w Planie rzeczowo-finansowym na wnioskowany przez uprawnionego cel i przyznać świadczenie.
3. Odmowna decyzja Pracodawcy wymaga uzasadnienia wpisanego do protokołu. Pisemne uzasadnienie odmownie załatwionego wniosku przekazywane jest wnioskodawcy na jego żądanie.
4. Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie do Pracodawcy w terminie 7 dni od otrzymania pisemnego uzasadnienia odmowy. Odwołujący się podaje w uzasadnieniu okoliczności, których Pracodawca nie uwzględnił przy rozpatrywaniu wniosku.
5. Ponowna odmowna decyzja Pracodawcy jest ostateczna.
6. Prawo interpretacji postanowień Regulaminu oraz rocznego Planu rzeczowo-finansowego ma Pracodawca, który podejmuje decyzję po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Socjalnej, w tym przedstawicielem załogi.
7. Ostateczną decyzję we wszystkich sprawach dotyczących Funduszu podejmuje Pracodawca.
8. Świadczenia z Funduszu podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w zakresie określonym właściwą ustawą.

 

§ 20

1. Wnioski o przyznanie pomocy finansowej lub rzeczowej będą rozpatrywane
   w terminie do 30 dni od złożenia wniosku, a wnioski o pomoc losową
   i pomoc w związku z długotrwałą chorobą lub śmiercią, w terminie do 14 dni od dnia złożenia wniosku.
2. Wnioski, Oświadczenia i inne dokumenty można składać:

1. osobiście u Pracodawcy,
2. w sekretariacie w zamkniętej kopercie z wyraźnym opisem „Sprawa dotyczy ZFŚS”,
3. za pośrednictwem poczty tradycyjnej (w dwóch kopertach, z czego druga jest zamknięta i opisana „Sprawa dotyczy ZFŚS”,
4. pracownik wykonujący pracę zdalną może składać wnioski i oświadczenia do celów ZFŚS w postaci papierowej lub elektronicznej w sposób przyjęty
   w regulaminie pracy zdalnej lub porozumieniu zawartym zgodnie z przepisami Rozdziału IIc Kodeksu Pracy.

§ 21

 

Pracodawca nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym dokonuje przeglądu danych osobowych związanych z ZFŚS w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celu określonego w art. 8 ust. 1a i 1c ustawy o ZFŚS.
Z przeprowadzonej czynności przeglądu danych oraz usunięcia danych sporządza się stosowne protokoły.

§ 22

Zmiana postanowień Regulaminu jest dokonywana w trybie przewidzianym dla jego ustalenia.

§ 23

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawne.

 

§ 24

Regulamin został uzgodniony z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. 

§ 25

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2025 roku, po wcześniejszym podaniu go  do wiadomości pracowników poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń na stołówce.

 

§ 26

Częścią Regulaminu jako uzupełnienie jego postanowień są załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Plan rzeczowo-finansowy
2. Załącznik nr 2 – wzór wniosku o świadczenie z Funduszu
3. Załącznik nr 3 – wzór wniosku dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie
4. Załącznik nr 4 – wzór Oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej
5. Załącznik nr 5 – tabele wysokości świadczeń finansowanych z Funduszu
6. Załącznik nr 6 – wniosek o pożyczkę na cele mieszkaniowe
7. Załącznik nr 7 – wzór umowy pożyczki mieszkaniowej

 

Uzgodniono w dniu: 12 listopada 2024 r.

 

                                                                                                            ……………………………………

                                                                                                                                                (pieczęć i podpis  Pracodawcy)

 

 

Piotr Gawryś

– podpis na dokumencie drukowanym

 …………………………………………

(podpis i pieczęć

pracownika reprezentującego interesy załogi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 1 do Regulaminu ZFŚS

EKOHEL Sp. z o. o.

 

PLAN  FINANSOWO - RZECZOWY

ŚRODKÓW ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

NA 202… ROK

EKOHEL Sp. z o.o.

Pozostałość środków z dnia 31.12.202… r.

Należność z tytułu pożyczek mieszkaniowych pozostałych do spłaty

wg stanu z dnia 31.12.202… r.

1.     PRZYCHODY

Lp.

Tytuł wpłaty - zwiększenia środków

Liczba etatów/osób

Kwota odpisów

Kwota w zł

1.

Odpis na zatrudnionego w tzw. warunkach normalnych

etaty *

2

Zwiększenie fakultatywne na osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności

osób *

402,86

3.

Zwiększenie fakultatywne na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład sprawuje opiekę

osób *

402,86

RAZEM

2.     ROZCHODY

Lp.

Przeznaczenie środków

Kwota w zł

1.

Wypoczynek zorganizowany we własnym zakresie

3.

Pomoc finansowa

4.

Zapomogi losowe i długotrwała choroba

5.

Zwiększone wydatki w okresie wiosenno-letnim i/lub jesienno-zimowym

6.

Pożyczki mieszkaniowe

RAZEM

Uzgodniono:

…………………………………………..

……………………………………

Komisja Socjalna, pracownik wybrany przez załogę  do reprezentowania jej interesów

Podpis Pracodawcy

Miejscowość………………... dnia ………………………..

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 2 do Regulaminu ZFŚS

EKOHEL Sp. z o. o.

 

Imię i nazwisko wnioskodawcy: ………………………………………………………………………….

Adres, telefon……………………………………......................................................................................

Kategoria osoby uprawnionej (podkreślić właściwe):

pracownik, członek rodziny pracownika, były pracownik (np. emeryt, rencista), członek rodziny byłego pracownika, inna  (wpisać jaka) ……………………………………………………………......

 

 

WNIOSEK

o udzielenie świadczenia z ZFŚS

EKOHEL Sp. z o.o.

 

Zwracam się z prośbą o udzielenie dla mnie /i mojej rodziny* z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych EKOHEL Sp. z o.o. świadczenia w formie:

……………………………………………………………………………………....................................................................**

 

Oświadczam, że łączny dochód wraz z dodatkowymi przysporzeniami wykazany
w złożonym w bieżącym roku Oświadczeniu o sytuacji życiowej rodzinnej i materialnej za …………….  rok nie uległ istotnej zmianie / uległ następującej zmianie* (istotna zmiana to taka, która kwalifikuje wnioskodawcę do innego progu/grupy dochodowej).

 

Uzasadnienie zmiany sytuacji:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Po uwzględnieniu powyższego łączny dochód wraz z przysporzeniami wynosi za miesiąc poprzedzający złożenie niniejszego wniosku kwotę ………………………………………….zł
(słownie: ……………………………………………………………………………………………………………………………zł) na osobę w gospodarstwie domowym.

 

W celu potwierdzenia zasadności mojego wniosku przedstawiam następujące załączniki (dotyczy zapomogi losowej i innych świadczeń wymagających udokumentowania):

.......................................................................................................................................................................................   

 

Wypełniają byli pracownicy EKOHEL Sp. z o.o. pobierający emeryturę, rentę, świadczenie przedemerytalne

 

Oświadczam, że po rozwiązaniu stosunku pracy z EKOHEL Sp. z o.o. i przejściu na: emeryturę/ rentę/świadczenie przedemerytalne*

- nie podjęłam(em) zatrudnienia u innego pracodawcy*

- podjęłam(em) w dniu ……………………… zatrudnienie u innego pracodawcy*,

a EKOHEL Sp. z o.o. jest /nie jest* moim ostatnim zakładem pracy przed uzyskaniem prawa do pobieranej obecnie emerytury/ renty/ świadczenia przedemerytalnego.*

 

 

                                                                                                            ………………………………………..

                                                                                                               (data i podpis wnioskodawcy)

 

Objaśnienia do wniosku:

 

* niepotrzebne skreślić

** - zapomogi ze względu na trudną sytuację materialną;

    - zapomogi losowej w związku z nagłym wypadkiem, powstałą stratą w wyniku

      udokumentowanej kradzieży z włamaniem do mieszkania/domu, pożarem, powodzią

      lub zalaniem mieszkania (domu) oraz kataklizmami i innymi, osobistymi   wypadkami

      losowymi;

   - dofinansowania w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie wiosennym i/lub

      jesienno-zimowym.

 

Uwagi wnioskodawcy:

……………………………………………………………………………………………………………………………………

Proszę o przekazanie świadczenia w kasie EKOHEL Sp. z o.o./Proszę o przekazanie świadczenia przelewem na konto bankowe w Banku …………………………………….numer konta  …………………………………………………………………………………….. **

                                                                                                        ………………………………………..

                                                                                                           (data i podpis wnioskodawcy)

 

Wypełnia Pracodawca:

 

Zgodnie ze złożonym Oświadczeniem o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej w dniu ………………………. oraz niniejszym wnioskiem, Wnioskodawca znajduje się w progu (grupie dochodowej) numer …………………

 

 

OPINIA KOMISJI SOCJALNEJ, w tym PRZEDSTAWICIELA ZAŁOGI

 

Komisja Socjalna na posiedzeniu w dniu ............................................ opiniuje
pozytywnie / negatywnie* wniosek Pana(i) ..............................................................
i wnosi / nie wnosi o dofinansowanie          

w kwocie ............................. słownie............................................................................................

Pracodawca posiada / nie posiada* środków finansowych na wnioskowany cel.

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

(data i podpis Komisji Socjalnej, w tym przedstawicieli organizacji związkowych)

 

DECYZJA PRACODAWCY

 

Przyznaję Pani/Panu …………………………………………………………………………………………………     na wnioskowany cel kwotę w wysokości ................................................zł brutto.

słownie: ....................................................................................................................................................................

Odmawiam Pani/Panu ………………………………………………………………………………………………… przyznania świadczenia z powodu ……………………………………………….............................................

zgodnie z Regulaminem ZFŚS.

                                                                                                                         ……………………………………            

                                                                                                                           (data i podpis Pracodawcy)

 

 

Załącznik Nr 3 do Regulaminu ZFŚS

EKOHEL Sp. z o. o.

........................................................................................................................................                                                                                              

 (imię i nazwisko wnioskodawcy, kategoria osoby uprawnionej)* 

                                                    

........................................................................................................................................                                                                                              

 (adres zamieszkania)

 

........................................................................................................................................                                                                                              

 (nr telefonu lub adres mailowy)

 

WNIOSEK

o udzielenie dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie z ZFŚS EKOHEL Sp. z o.o.

 

                                                                             

Zwracam się z prośbą o udzielenie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych EKOHEL Sp. z o. o dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie w dniach od ……………………………. do …………………………

Oświadczam, że łączny dochód wraz z dodatkowymi przysporzeniami wykazany
w złożonym w bieżącym roku Oświadczeniu o sytuacji życiowej rodzinnej i materialnej za …………….  rok nie uległ istotnej zmianie / uległ następującej zmianie* (istotna zmiana to taka, która kwalifikuje wnioskodawcę do innego progu/grupy dochodowej).

 

Uzasadnienie zmiany sytuacji:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Po uwzględnieniu powyższego łączny dochód wraz z przysporzeniami wynosi za miesiąc poprzedzający złożenie niniejszego wniosku kwotę ………………………………………….zł
(słownie: ……………………………………………………………………………………………………………………………zł) na osobę w gospodarstwie domowym.

 

Uwagi wnioskodawcy:

 

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

Proszę o przekazanie świadczenia w kasie EKOHEL Sp. z o.o./Proszę o przekazanie świadczenia przelewem na konto bankowe w Banku …………………………………….numer konta  …………………………………………………………………………………….. **

                                                                                                           ………………………………………..

                                                                                                        (data i podpis wnioskodawcy)

 

Objaśnienia do wniosku:   

*wpisać odpowiednio: pracownik, członek rodziny pracownika, były pracownik (emeryt, rencista),  członek rodziny byłego pracownika (emeryta, rencisty), inna osoba (wpisać jaka)

** niepotrzebne skreślić

 

Wypełnia Pracodawca:

 

Zgodnie ze złożonym Oświadczeniem o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej w dniu ………………………. oraz niniejszym wnioskiem, ustalono, że Wnioskodawca znajduje się w progu (grupie dochodowej) numer ………...

………………………………………..

(data i podpis pracodawcy)

 

 Załącznik Nr 4 do Regulaminu ZFŚS

                                                                                                                                           EKOHEL Sp. z o. o

…………………………………………………….                                                  

(imię i nazwisko, kategoria osoby uprawnionej)

 

…………………………………………………….                                                  

(adres do korespondencji)

 

…………………………………………………….                                                  

telefon

 

 

Oświadczenie należy złożyć w sposób zgodny z postanowieniami regulaminu

 

 

 

OŚWIADCZENIE

o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej

za  ……………… rok

 

 

Oświadczam, że moje gospodarstwo domowe składa się z następujących osób:

 

Lp.	Imię i nazwisko	Stopień pokrewieństwa	Data urodzenia	Uwagi
		wnioskodawca

 

 

Oświadczam, że wysokość średniego dochodu netto wraz z przysporzeniami przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego / rodziny wyniosła:

 

1. Średni łączny roczny dochód wraz z przysporzeniami: .....................................................zł¹ (wpisać kwoty wg objaśnienia na str. 2)
2. Średni miesięczny dochód wraz z przysporzeniami na 1 członka gospodarstwa domowego wynosi: ............................................................zł/osobę/miesięcznie²

            (słownie: …………………………………………………………………...................................................... zł)

3. W przypadku braku dochodu w roku poprzedzającym złożenie niniejszego oświadczenia lub zawarcia związku małżeńskiego/rozwodu, śmierci/urodzenia członka rodziny w roku, w którym składane jest niniejsze oświadczenie, należy podać miesięczny dochód z miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia niniejszego oświadczenia w przeliczeniu na osobę w gospodarstwie domowym: ……………... zł, (słownie: ………………………………………………………........................................... zł).

 

 

 

 

i mieścił się w grupie dochodowej:

 

 do 2500 zł

 powyżej 2500 zł do 2800 zł

 powyżej 2800 zł do 3200 zł

 powyżej 3200 zł do 3600 zł

 powyżej 3600 zł

 

Objaśnienie: 

¹za średni łączny roczny dochód netto wraz z przysporzeniami uważa się w szczególności:

wszystkie dochody uzyskiwane z różnych źródeł (przychód pomniejszony o koszty uzyskania przychodu) wszystkich członków gospodarstwa domowego (również dzieci) opodatkowane i nieopodatkowane oraz wszelkie przysporzenia takie jak zasiłki, dodatki i świadczenia, (o których mowa w § 18 ust 9 Regulaminu) z roku kalendarzowego poprzedzającego złożenie Oświadczenia lub w przypadku, o którym mowa w poz. 3
z miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia niniejszego Oświadczenia.

po odliczeniu:

• kwot alimentów świadczonych na rzecz innych osób,
• obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne (np. do ZUS, KRUS), 
• zapłaconego podatku (zaliczki na podatek dochodowy)

 

Za dochód uważa się w szczególności:

• wynagrodzenie z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę itp. oraz umów cywilnoprawnych (jak np. umowa zlecenia, umowa o dzieło),
• dochody osiągnięte za granicą,
• emerytury, renty, nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, zasiłki i świadczenia
  z ubezpieczenia społecznego (chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze itp.),
• dieta sołtysa, dieta radnego i kwoty innych diet otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych
  i obywatelskich,
• stypendia, staż,
• zasiłki przysługujące bezrobotnym,
• dochody z marketingu wielopoziomowego (MLM),
• dochody z kryptowalut,
• dochód niani (opiekunki do dziecka),
• dochody z tytułu korepetycji,
• dochody z tytułu dywidendy,
• dochody z tytułu: członkostwa w spółdzielni, wykonywania wolnego zawodu, działalności twórczej lub artystycznej,
• dochody z działalności gospodarczej, (w przypadku dochodu z działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach ogólnych oraz podatkiem liniowym należy wykazać dochód wynikający z ewidencji księgowej lub deklaracji PIT, natomiast w przypadku działalności gospodarczej opodatkowanej w sposób zryczałtowany (np. w formie ryczałtu lub karty podatkowej) przyjmuje się dochód określony szacunkowo przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą),
• dochody z najmu, dzierżawy i innych źródeł,
• inne dochody nie wymienione wyżej.

 

Za przysporzenia uważa się w szczególności:

• otrzymywane alimenty, świadczenia z funduszu alimentacyjnego,
• świadczenia wychowawcze z programu 500+/800+, RKO, świadczenia rodzinne itp. świadczenia na dzieci,
• zasiłki, świadczenia i dodatki różnego rodzaju i inne cykliczne świadczenia lub świadczenia jednorazowe mające istotny wpływ na sytuację życiową i materialną
  (w szczególności na zmianę grupy dochodowej
• inne świadczenia nie wymienione wyżej.

 

Od dochodu nie odejmujemy kwot m.in. rat pożyczek, kredytów, składek członkowskich, wszelakich dobrowolnych ubezpieczeń, wkładów na KZP, pożyczki z ZFŚS, wpłat na Pracownicze Plany Kapitałowe itp.

 

²średni roczny łączny dochód netto wraz z przysporzeniami (pozycja 1) podzielony na liczbę członków gospodarstwa domowego podzielony przez 12.

 

Oświadczenie jest dokumentem w rozumieniu art. 245 Kodeksu postępowania cywilnego.

Powyższe oświadczenie składam świadomy(a)skutków karno-prawnych za podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy (art. 233 i art. 271 § l i 3 Kodeksu karnego).

Oświadczam, że podane wyżej dane są zgodne z prawdą oraz zobowiązuję się na wezwanie Pracodawcy do dostarczenia dokumentów wymienionych przez Pracodawcę w wezwaniu w celu potwierdzenia mojej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.

 

W przypadku zmiany mojej sytuacji rodzinnej i finansowej mającej wpływ na zmianę grupy dochodowej oraz na wysokość dofinansowania lub świadczenia określonego w Regulaminie, zobowiązuję się do aktualizacji danych ujętych w niniejszym Oświadczeniu – informację o zmianie sytuacji zamieszczę podczas składania wniosku o świadczenie z ZFŚS.

 

 

Pełna informacja dotycząca danych osobowych znajduje się w regulaminie ZFŚS.

 

 

                                                  
 …………………………………………………….                                                          ………………………………………………………….                               

             (miejscowość, data)                                                                              (podpis osoby składającej oświadczenie)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 5 do Regulaminu ZFŚS

                                                                                                                                           EKOHEL Sp. z o. o

 

 

Wysokość świadczeń o których mowa w § 13 pkt 1-4 Regulaminu Zakładowego  Funduszu Świadczeń Socjalnych uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej gospodarstwa domowego wnioskodawcy oraz wg progów dochodowych:

 

1. Dofinansowanie do wypoczynku

Grupa dochodowa	Średni miesięczny dochód netto na członka gospodarstwa domowego wykazany w oświadczeniu wg Regulaminu ZFŚS	Kwota dopłaty
I	do 2500 zł	1 300,00 zł
II	powyżej 2500 zł do 2800 zł	1 150,00 zł
III	powyżej 2800 zł do 3200 zł	1000,00 zł
IV	powyżej 3200 zł do 3600 zł	850,00 zł
V	powyżej 3600 zł	700,00 zł

 

2. Pomoc finansowa i rzeczowa, zapomogi

Grupa dochodowa	Dochód wraz z przysporzeniem na członka gospodarstwa domowego wykazany w Oświadczeniu wg Regulaminu ZFŚS	Wysokość dofinansowania w ramach następujących form pomocy:
		Zapomogi                    finansowe	Zapomogi losowe	Zapomoga z tytułu długotrwałej choroby
I	do 2500 zł	550 zł	3000 zł	1000 zł
II	powyżej 2500 zł do 2800 zł	500 zł	2500 zł	900 zł
III	powyżej 2800 zł do 3200 zł	400 zł	2000 zł	600 zł
IV	powyżej 3200 zł do 3600 zł	350 zł	1500 zł	500 zł
V	powyżej 3600 zł	200 zł	1000 zł	300 zł

 

 

Uzgodniono w dniu …………………………………….

 

 

                                                                              …………………………………………………………….                                                                                                 (podpisy Komisji Socjalnej oraz przedstawiciela pracowników)                                      

 

 

Miejscowość…………………, data …………………………..                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              ……………………..      

                                                                                                                                           Pracodawca

 

                                                     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 6 do Regulaminu ZFŚS

                                                                                                                                           EKOHEL Sp. z o. o.

 

 

......................................................                                                              

 (imię i nazwisko wnioskodawcy)                      

 

.....................................................

 (kategoria osoby uprawnionej – np. pracownik, emeryt, rencista)

 

.........................................................

(adres zamieszkania)

 

 .........................................................

(e-mail/telefon)

 

 ....................................................................................................................................................................................

(numer konta bankowego i pełna nazwa banku)

 

                                                                                          

 

             Do Prezesa EKOHEL Sp. z o.o.

 

 

WNIOSEK

o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe ze środków ZFŚS

 

Zwracam się z prośbą o udzielenie mi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych EKOHEL Sp. z o.o.  pożyczki na cele mieszkaniowe w wysokości ………………………. zł

(słownie: ………………………………………………………………………………………………………………………… zł)
z przeznaczeniem na: (podkreślić właściwe)

1. 1. budowę lub zakup domu jednorodzinnego lub mieszkania w budynku  wielorodzinnym,
   2. adaptację pomieszczenia niemieszkalnego na lokal mieszkalny,
   3. zamianę domu lub mieszkania na inny dom lub mieszkanie,
   4. remont lub modernizację domu lub mieszkania.

 

1. Do wniosku o pożyczkę na zakup mieszkania lub domu z przeznaczeniem na moje potrzeby mieszkaniowe załączam oświadczenie o nabyciu domu lub mieszkania, ze wskazaniem terminu nabycia oraz do wglądu na wezwanie pracodawcy umowę kupna – sprzedaży z dnia …………………… nr …………….., zawartą w ………………….. lub umowę przedwstępną kupna-sprzedaży z dnia ……………………………. potwierdzoną notarialnie w dniu ..……………………
2. Do wniosku na budowę domu załączam oświadczenie o zamiarze budowy własnego domu mieszkalnego oraz do wglądu na wezwanie pracodawcy odpis pozwolenia na budowę własnego domu decyzja nr …………………………………. z dnia……………………….…….
   wydana przez ………………………….……………………………………….............................................................

Koszt budowy według kosztorysu wynosi………………………………………..

3. Do wniosku o remont lub modernizację mieszkania lub domu załączam oświadczenie
   o posiadaniu prawa do remontowanej/modernizowanej nieruchomości oraz planowanym koszcie remontu/modernizacji.

 

 

 

 

 

 

Poręczenia udzieli:

1. 1. ............................................................................................................................................................................................

            (nazwisko i imię, stanowisko)

 

1. 2. .............................................................................................................................................................................................

            (nazwisko i imię , stanowisko)

 

 

OŚWIADCZENIE

 

Oświadczam, że pożyczkę z ZFŚS w kwocie…………….…………………….. zobowiązuję się spłacić

w okresie ………………………miesięcy.

 

Oświadczam, że:

- moje dochody na jednego członka gospodarstwa domowego wykazane w Oświadczeniu o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej wykazane za ……………………………….rok nie uległy zmianie/ uległy zmianie* i:

Oświadczam, że:

- nie korzystałam/em z pomocy w formie pożyczki*

- ostatnią pożyczkę z ZFŚS spłaciłem/am w całości*.

 

*niepotrzebne skreślić

 

Miejscowość…………………….………………, dnia……………………                     ……………………………………

                                                                                                                               (podpis wnioskodawcy)

 

 

 

 

 

Decyzja Pracodawcy

 

Przyznaję pożyczkę w wysokości ……………………………... zł, słownie: ………………………………..

z przeznaczeniem jak we wniosku.

 

Odmawiam przydzielenia pożyczki na wnioskowany cel, z powodu ………………………………………………..

 

Miejscowość…………………….., dnia  ………………........                                                                                                                                     

 

                                                                                                           ………………………………………….

                                                                                                                (data i podpis Pracodawcy)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 7 do Regulaminu ZFŚS

                                                                                                                                           EKOHEL Sp. z o. o.

 

     UMOWA NR .....................

pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
EKOHEL Sp. z o.o. na cele mieszkaniowe

 

 

zawarta w (miejscowość)………………………. w dniu .................................., pomiędzy EKOHEL Sp. z o.o. z siedzibą w Helu reprezentowaną przez Prezesa Zarządu – ………………………………………………….,

zwanym dalej POŻYCZKODAWCĄ

 

a Panem/Panią ……………………………………. zamieszkałym/ą w ………………...............................................,

legitymującym/ą się dowodem osobistym seria ......….. nr ……................................, wydanym przez ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

PESEL .............................................................,
- zatrudnionym/ą w ……………………………………………………………………………………………………………../*
- emeryta, rencisty (podać nazwę byłego zakładu pracy) ………………………………………………………..*

*podkreślić właściwe
zwanym/ą dalej POŻYCZKOBIORCĄ

§ 1

1. Na podstawie decyzji z dnia…………………. Pożyczkodawca przyznaje Pożyczkobiorcy pożyczkę ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na …………………………………………………………………………………………………………………………………………

w wysokości ………………… zł (słownie: …………………………………………………………………..złotych),

2. Pożyczka jest oprocentowana na zasadach określonych w Regulaminie ZFŚS tj. w dniu zawarcia niniejszej umowy w wysokości  1 %, liczone wg wzoru:  

     O = P * S% *(L+1)

                  24

 

     O - kwota odsetek

     P - kwota pożyczki

S% - oprocentowanie

L – okres na jaki udzielono pożyczki

1, 24 – stała wartość

3. Kwotę odsetek zaokrągla się do pełnych złotych w taki sposób, że kwotę odsetek wynoszącą mniej niż 50 groszy pomija się, a kwotę odsetek wynoszącą 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych. Kwota odsetek jest dodawana do pierwszej raty spłaty pożyczki.
4. Po podpisaniu niniejszej umowy kwota pożyczki zostanie w ciągu siedmiu dni roboczych wypłacona z kasy EKOHEL Sp. z o. o. lub przelana na wskazany przez Pożyczkobiorcę rachunek bankowy.

§ 2

1. Przyznana pożyczka wraz z oprocentowaniem w łącznej wysokości………………..….. podlega spłacie w całości. Rozpoczęcie spłaty następuje od dnia …………..……….…. i będzie trwać nieprzerwanie do dnia ……..…………………… w miesięcznych ratach w wysokości:

      - pierwsza rata w wysokości……….......................... zł
- i …..…… następnych rat w wysokości po …………………… zł.

2. Pożyczkobiorca upoważnia Pożyczkodawcę – Prezesa Zarządu do potrącania należnych rat pożyczki, o których mowa w ust. 1 wraz z oprocentowaniem z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę oraz innych świadczeń związanych z pracą w EKOHEL Sp. z o.o. Byli pracownicy EKOHEL Sp. z o.o. oraz emeryci i renciści wpłacają raty indywidualnie na konto bankowe ZFŚS podane w ust. 3.

3. W sytuacji, gdy wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia związane z pracą są niewystarczające do pokrycia kwoty raty, Pożyczkobiorca zobowiązany jest do samodzielnej spłaty pożyczki w kwotach i terminach ustalonych w umowie na konto bankowe ZFŚS prowadzone w banku Pekao S.A. oddział Hel numer konta: 52 1240 6292 1111 0011 2130 1524

§ 3

1. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy Pożyczkobiorcy z EKOHEL Sp. z o.o. niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Pożyczkobiorcy, Pożyczkodawca po zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną może wyrazić zgodę na spłatę pożyczki w ustalonych ratach.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do pracowników przechodzących na emeryturę, rentę lub świadczenie przedemerytalne, które to osoby po rozwiązaniu stosunku pracy samodzielnie spłacają pożyczkę wg harmonogramu spłaty na konto bankowe wymienione w § 2 ust. 3.

§ 4

1. Pożyczkobiorca ustanawia prawne zabezpieczenie spłaty pożyczki wraz z odsetkami
   w formie poręczenia zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. Poręczenie zostaje udzielone przez dwóch pracowników EKOHEL Sp. z o.o.

     tj. Pana/Panią ……………………………………..……………..

     i Pana/Panią …………………………………..………..………….

2. Zabezpieczenie zostaje udzielone w dniu zawarcia niniejszej umowy.
3. Umowy zabezpieczające spłatę pożyczki o których mowa w ust. 1 stanowią integralną część niniejszej umowy.

§ 5

Zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych EKOHEL Sp. z o.o. oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

 

§ 7

1. Pożyczkobiorca oświadcza, że znane są mu postanowienia Regulaminu ZFŚS dotyczące niniejszej umowy.
2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Pożyczkobiorcy, działu księgowo-finansowego oraz akt dotyczących spraw ZFŚS.

 

Miejscowość: ………………….., dnia..........................                                           ………........................................

                                                                                                                           (podpis Pożyczkobiorcy)

 

 

Poręczenie spłaty:

W razie braku spłaty rat pożyczki we właściwym terminie przez Pożyczkobiorcę, wyrażamy zgodę jako solidarnie współodpowiedzialni na pokrycie niespłaconej kwoty wraz z odsetkami z naszych wynagrodzeń za pracę. Poręczenia udzielamy bezterminowo do pełnej wysokości zobowiązań.

 

Pan/i….…………………………………. zam. ………………………………………………

Legitymujący/a się dowodem osobistym  seria…..……. Nr……………....wydanym przez ………………………………………………………………………………………………………………………………………………...  PESEL…………………… zatrudniony/a w ……………………………………...

                  …………………………………….…………………………

                                                                                                                     (data i podpis)

 

Pan/i….…………………………………. zam. ………………………………………………

Legitymujący/a się dowodem osobistym  seria…..……. Nr……………....wydanym przez ………………………………………………………………………………………………………………………………………………... PESEL…………………… zatrudniony/a w ……………………………………...

 

…………………………………….…………………………

                                                                                                                         (data i podpis)

Potwierdzam wiarygodność podpisów Pożyczkobiorcy i poręczycieli

 

……………………………………………………………………………

          (data i podpis osoby sporządzającej umowę)

Miejscowość……………………………, dnia ……………….                                                      
                                                                                                                         ………………………………………

                     (podpis Pożyczkodawcy)